Инструкция по планированию

1. Поставьте цели и пропишите планы на текущий год в разделе Цели и стратегия

Я всегда предлагаю делать это через картину идеального будущего. Помечтайте, опишите то, о чем вы мечтаете, а потом уже исходя из этого ставьте цели.

Тут может быть несколько подходов:

• список 50-100 желаний
• конкретные, измеримые, достижимые цели (1-3)
• свободный подход, где у вас просто прописано видение идеального будущего и вы к нему интуитивно двигаетесь

Главное - сформулировать вектор движения, увидеть маяк, который будет вести вас вперед!

Полезные материалы

• Видео про мои планы на год:

https://www.youtube.com/watch?v=RTlJrUoHnUc

• Марафон по постановке целей

2. А теперь выгрузите весь поток информации, которую вы держите в голове, на этот же лист: что вам нужно сделать по дому, кому вы и что обещали, какие у вас проекты в работе, какие дедлайны и так далее.

Отдельный лист для выгрузки

Карта спусковых крючков - просматривайте её и в вашей голове будет всплывать то, что вы должны сделать (даже забытое)

3. Когда вы будете уверены, что это точно всё, распределите дела по нашей системе:

• планы на год, цели и задачи по ним - в Цели и стратегия
• дела, привязанные к конкретному времени, - в
• задачи, которые нужно сделать в конкретную неделю или месяц, - в соответствующие или (сначала туда идет только то, что действительно НУЖНО сделать, что уже не отменить)
• идеи - в Инкубатор идей
• разного рода тематические задачи и информацию - по своим проектам (например, хотите прочитать какую-то книгу - в Саморазвитие , нужно записать телефон сантехника - в Дом , задумали написать пост на определенную тему - в Блог и так далее)
• у вас останется осадок в списке: какие-то непонятные дела, которые не подпадают ни под одну категорию, например, "Отвезти пса к ветеринару" и ссылка на сайт с классными игрушками для животных. Самое время создавать дополнения к системе! Подумайте, что общего у задач в осадке и как их можно объединить. После чего создайте новые страницы на Главная страница

Теперь у нас вся информация лежит в системе, на ближайший месяц и неделю есть базовая загрузка (из дел, которые действительно необходимо делать в эти периоды).

4. Следующий шаг: давайте посмотрим на годовые планы и поставим цели на ближайший месяц, разбивая годовые на более мелкие участки (например, у вас годовая цель - "открыть свой бизнес". Окей, что вы можете сделать в текущем месяце? Допустим, "прописать финансовый план и концепцию" + "закупить оборудование для мастерской". Вот эти подцели прописываем в план текущего месяца)

ВАЖНО! Не перегружайте себя на радостях. Начните с 1-3 целей на месяц, если почувствуете, что у вас есть больше времени и сил, - возьмете просто потом больше. Но планировать сразу захват планеты не стоит. Для дерзких и амбициозных планов у вас есть видение будущего. Там можете себе представлять любые повороты судьбы, но именно планы на год/месяц/неделю должны быть реалистичными и с поправкой на уровень вашей энергии (на это тоже обращаем внимание при планировании: время не единственный наш ресурс)

Если идей и дел миллион, а месяц явно уже трещит по швам, придется начать от чего-то отказывать и расставлять приоритеты. Это нормально, невозможно сделать всё, и данный факт приходится просто принять.

• Пост про приоритеты, единорогов и енотов

5. Далее пропишите задачи, которые вам нужно сделать, чтобы закрыть цели на месяц ("закупить оборудование" - это "составить смету", "найти поставщиков" и так далее). При планировании максимально разбивайте задачи, вместо "Сделать сайт" пусть у вас будет "Набросать черновик сайта", "Написать нужные тексты", "Подобрать картинки" и так далее. Только в этом случае вы будете видеть реальную загрузку и чувствовать, насколько вы продвигаетесь вперед.

• Пост как распланировать путь к целям

6. Просмотрите все сферы жизни и соберите в плане на месяц то, что вы хотите сделать по ним. Например, прочитать такую-то книгу из плана саморазвития, вызвать мастера из раздела дом.

Теперь у нас есть полноценный план на месяц, в котором собрано всё, что сейчас для вас актуально и важно

7. Переходим к планированию ближайшей недели. Посмотрите на базовую загрузку недели и возьмите из плана на месяц посильное количество задач (разделите примерно все пункты на 4 по количеству недель в месяце). То, что касается целей и важных вам направлений, идет в раздел "Стратегические направления и задачи", остальное же идет в "Текущие задачи" (рутина, бытовуха, то, что скорее поддерживает вашу жизнь на текущем уровне, но не двигает вас вперед)

Также я предлагаю выделять фокус недели - основную тему, установку, которая будет определять вашу деятельность на ближайшие 7 дней (например, "Подготовка и проведение вебинара" или "Ресурсная неделя - восстанавливаюсь после крупного проекта")

• Запись эфира о том, как я подвожу итоги прошедшей недели и планирую следующую:

https://www.youtube.com/watch?v=Ne1Dk_CTaEE&t

Правила планирования

Всё, ваша система планирования готова, теперь её нужно поддерживать в рабочем состоянии! Для этого:

1. Когда приходят новые задачи или информация, отправляйте их во Входящие , чтобы не тратить время и не отвлекаться по 1000 раз на дню (можно эту страницу всегда держать открытой). Если что-то пришло срочное и важное именно сегодня - добавляйте в план на неделю в раздел текущего дня или в календарь; возьметесь за задачу, когда завершите текущую. Что-то мега срочное нужно брать в оборот сразу, естественно, но старайтесь всё же не делать так каждый раз (постоянное переключение вызывает стресс и не дает сконцентрироваться, в итоге работа на 3 часа растягивается на весь день).
2. Раз в 1-2 дня разбирайте входящие и распределяйте информацию по вашей структуре по уже данному выше алгоритму. Осадок из странной информации в папке будет говорить вам о том, что нужно создавать ещё одно подразделение в вашей структуре.
3. Сделали задачи - поставьте галочки (самое приятное)), отменились дела - удалите их из плана, переносится мероприятие - отразите это в календаре. Для работы системы важно, чтобы она была АКТУАЛЬНА.